Evaluering festivaluka slik den var i 2023

Høstvekka 2023 ble arrangert 25. august - 3. september. Dette er en sammenfattet oppsummering av arrangementet.

Program 2023 (55 små og store arrangementer)

Programmet for Høstvekka 2023 var svært omfattende og dette er oppsummeringen av aktiviteten 

Fagkonferanser (13 stk)

Vi tok i år noen store skritt videre når det gjelder samfunn og næring, med totalt 13 fagseminarer/-konferanser:

IDRETTSKONFERANSEN- REISELIVSDEBATT - FAGLIG VORSPIEL PÅ STATS I VEST - SJØMATKONERANSEN - SAMFERDSELSKONFERANSEN - KAMPEN OM DE KLOKE HODENE - LEV & BO I LOFOTEN - FRAMTIDSVERKSTED FOR UNGDOM - ENERGILØSNINGER FOR LOFOTEN - PECHA-KUCH-AFTEN - INSPIRASJONSFOREDRAG OM SERVICE - SYKEHUSKONFERANSEN - TENK LOFOTEN DAGEN

Politiske debatter (8 stk)

Når det er valgår er Høstvekka en særlig aktuell arena for politisk debatt. Vest-Lofoten næringsforening arrangerte seks debatter gjennom uka, i tillegg til at Lofotposten inviterte til partilederdebatt på Meieriet, som ble strømmet på deres nettside. Krf inviterte også til åpent møtet med daværende næringsråd Linda Haukland. 

Lofoten Countryfestival (23 opptredener på 8 konserter av 10 artister for 5000 deltakere, arrangert av frivillige med 1600 dugnadstimer)

Lofoten Countryfestival er ryggraden i Høstvekkas kulturtilbud. Konsertene i Lofothallen fredag 1. og lørdag 2. september ble tidlig utsolgt og Festivalteltet i sentrum var også svært godt besøkt. 

Festivalteltet torsdag - LITTLE COUNTRY - EMMA SVENSSON - THE BOOTS BAND - THE NORWEGIAN CREEDENCE. Festivalteltet fredag - CAITLIN PALM - BIG B - THE BOOTS BAND - THE NORWEGIAN CREEDENCE. Festivalteltet lørdag - LITTLE COUNTRY - THE NORWEGIAN CREEDENCE. Lofothallen fredag - CARINA DAHL - CHARLIE  RACKSTEAD - EMMA SVENSSON - VASSENDGUTANE. Lofothallen lørdag - BIG B - TOO FAR GONE - KURT NILSEN - CAITLIN PALM. Borge kirke søndag - BIG B - EMMA SVENSSON - SALIG BLANDING

I tillegg bidro Lofoten Countryfestival med disse andre gratisarrangementene - BARNAS COUNTRYFESTIVAL - UNGDOMSKONSERT MED CARINA DAHL - KONSERT MED CAITLIN PALM FOR BEBOERE OG BRUKERE AV LEKNES BO- OG SERVICE.

Alt arbeid er utført på dugnad av ildsjeler og frivillige i IL BLEST - totalt rundt 1600 dugnadstimer er lagt ned i årets arrangement. 

Leveranse fra Meieriet kultursenter (20 arrangementer)

En av målsettingene til Høstvekka er å være med på å utvikle Meieriet Kultursenter. I samarbeidsavtalen mellom Vest-Lofoten næringsforening og Vestvågøy kommune heter det:

«Gjennom systematisk utviklingsarbeid er Meieriet kultursenter blitt en foretrukket partner for større arrangementer, møter og seminarer i Lofoten»

Meieriet kultursenter har under Høstvekka leid ut lokaler og teknisk infrastruktur til 13 arrangementer innendørs og hatt lydteknikk knyttet til 7 politiske møter utenfor Meieriet. 

Ukas økonomiske betydning (kostnad aktiviteter ca. kr. 7.380.000)

Evalueringen viser at arrangementene under Høstvekka 2023, unntatt Countryfestivalen, kjøpte varer og tjenester for over 1,5 millioner. I tillegg kommer egeninnsats (ikke-betalt arbeid) på over 900.000 kr.  De som hadde salgsboder og utstillere under Markedsdagene er ikke tatt med i denne beregningen.

Lofoten Countryfestival kjøpte tilsvarende for 4, 5 millioner kroner, hvorav om lag halvparten ble brukt lokalt.  Det er beregnet at det er lagt ned over 1600 dugnadstimer. Kalkulerer vi med en timespris på kr. 300 utgjør dette totalt 480.000 kroner.

Aktivitetene under Høstvekka og Lofoten Countryfestival kan da målsettes til ca. kr. 7.380.000. 

I tillegg kommer den ekstra omsetningen reiseliv, servicenæring og handelsstand har som følger av de svært mange tilreisende og lokale som kommer til Leknes/Vestvågøy, dette har vi ikke bregnet verdien av.

Evaluering og idémyldring 24.10.23

Tirsdag 24/10 var et trettitalls personer samlet på Meieriet kultursenter for evaluering av årets arrangement, og idémyldring rundt nye muligheter for arrangementet. En unison forsamling var meget fornøyd med arrangementet i år og enig i at mye av forbedringspotensialet ligger i å bringe inn ungdom i planlegging og gjennomføringen av uka. 

Mye kreativitet og god stemning (les latter) under møtet i Fryseriet

Møtet i "Fryseriet" ble stødig ledet av Ståle Almenning fra Innoventi. Han tok deltakerne gjennom en kreativ prosess i forhold til fremtidens Høstvekka, der det ble jobbet med både forventninger, visjon og navnevalg. Styret og ressursgruppa for Høstvekka fikk mange gode innspill fra de fremmøtte til det videre utviklingsarbeidet. 

Ny daglig leder for Vest-Lofoten næringsforening fra 1/1-24, Aleksander Nordahl, takket forsamlingen for aktiv deltakelse gjennom tre kveldstimer og så frem til å ta tak i tilbakemeldingene så snart han er på plass. Vestvågøy kommune ser også frem til å fortsette det gode samarbeidet for utvikling av Høstvekka, som er forankret i samarbeidsavtalen for 2023-2025.

Organisasjon 2023

Høstvekka er et eget arrangement som eies av Vest-Lofoten næringsforening/handelsrådet. Det er sammensatt en ressursgruppe som jobber med program og organisering av arrangementet.  Ressursgruppa for 2023 besto av:

• Sten Roger Sandnes, daglig leder Vest-Lofoten næringsforening (leder)
• Hilde Grande, Vest-Lofoten næringsforening, handelsrådet
• Reidar Samuelsen, BLEST Event AS/Lofoten Countryfestival
• Roger Jensen, IL BLEST/Lofoten Countryfestival
• Jann-Magne Kasteng-Jakobsen, Vestvågøy kommune, kultur
• Sigve Olsen, Vestvågøy kommune, næring

Det leies inn konsulentbistand og tjenester til deler av planleggingen og gjennomføringen. 

Høstvekka 2022 (26/8-4/9-22)

Ressursgruppa for arrangementet var den samme som for 2021, men prosjektledelsen ble overtatt av Signert Lofoten AS (SI.LO). som følge av at finansiering av Høstvekka kom på plass tidligere enn i 2021 ble det mer forutsigbarhet i arbeidet, bredere involvering og et mer gjennomarbeidet program enn året før. I det endelige programmet var det til sammen 48 programpunkter. I tillegg kom arrangementene som var knyttet til Lofoten Countryfestival/IL BLEST, nå som det var mulig å arrangere countryfestivalen igjen. Vestvågøy kommune valgte også å legge samferdselskonferansen under Høstvekka, og med næringsforeninga som arrangør ble dette en stor suksess.

Frivilligheten feiret Frivillighetens år 2022 og deltok under Høstvekka med:

• Mange lag og foreninger hadde stands
• Rekrutteringskampanje til frivillig arbeid
• Åpen hall (gratis)
• Barn fra kulturskolen danset BlimE-dansen 2022
• åpen hall – gratis tilbud til barn og unge
• Promotering av KA NU? – arrangementskalender for hele Vestvågøy
• Frivillighetens pris 2022 ble utdelt

Det gode været var nok også en viktig faktor, men arrangørene kan likevel være stolte av at flere tusen hadde møtt opp i Leknes lørdag 3. september. Få så ut til å savne tivoliet, som av praktiske og kostnadsmessige årsaker ikke ble en del av arrangementet.

Prosjektledelsen har jobbet for å få inn langsiktige avtaler med sine støttespillere og har derfor et bedre fundament for arbeidet med neste års arrangement. Langsiktig finansiering er likevel en hovedutfordring fremover.

Økonomisk resultat 2022: 

• Samarbeidsavtaler total verdi kr. 770.000,- (i penger kr. 640.000)
• Kostnader kr. 554.500

Høstvekka 2022 - program (PDF, 714 kB)

Sluttrapport fra prosjektleder Høstvekka 2022 (PDF, 155 kB)

Høstvekka 2021 (28/8 – 4/9-21)

Det ble tidlig klart at arrangementet skulle ha et hovedtema som kunne være med å bygge opp under målsettingene til «Lofoten de grønne øyene» i regi av Lofotrådet. Usikkerhet rundt hva som var mulig som følge av koronatiltak gjorde at planleggingen ikke kom i gang før ut i mai, men til tross for dette fikk ressursgruppa og prosessledelsen fra LoVe Utvikling AS på plass et variert og innholdsrikt program over 8 dager, fordelt på nærmere 50 små og store arrangementer.

Countryfestivalen måtte dessverre avlyse sitt arrangement som følge av restriksjonene og det var heller ikke mulig å få tivoli til byen, slik det hadde vært tradisjon før pandemien.

Dette var første år med den «nye» og utvidede Høstvekka, og det ble gjort mange nyttige erfaringer i forhold til videre utvikling. Økonomisk gikk arrangementet i pluss og det ble mulighet for å jobbe fremover mot 2022 og en ytterligere utvikling av Høstvekka – kultur & næringsfestival.

Program Høstvekka 2021 (PDF, 400 kB)